先建立公司，再组建团队
首次设置时，介绍你的公司、配置模型服务商，并选择建议的团队。使用 Docker 安装时，Emperor 会创建并连接由它管理的 Hermes 智能体。可选的“你的工作方式”步骤用于设置姓名、角色、私聊隐私、每日回顾时间和审批邮箱。你可以选择代理服务、产品／个人或运营模板；所有者和管理员之后可在“设置 → 模块”中调整启用的功能。
先明确一个目标，例如调研客户市场、起草报告并提交审核。在增加更多智能体之前，先为任务指定负责人，并写清楚完成标准。
把项目、任务和对话放在一起
使用看板或列表管理任务，负责人可以是人，也可以是智能体。每个任务的完整页面汇集笔记、审批、文件、消息和运行记录。团队频道、仅成员可见的群聊、私聊、提及和语音消息帮助团队协调，同时保留持久的任务记录。智能体还可以通过图表、KPI 卡片、实时任务卡片、按钮和沙盒小组件回复。
收件箱集中展示审批、阻塞、失败、停滞任务和智能体的问题。归档已解决的事项、搜索剩余问题；遇到密钥被拒绝、余额不足或运行时离线时，按页面给出的具体修复建议处理。
让智能体知道向谁汇报
组织架构记录公司负责人、团队、主管和汇报关系。智能体会获得自己在架构中的位置。任务完成或受阻时，可以通知该任务所属团队的主管；重复汇报会合并，减少唤醒次数。停滞工作优先升级给有权查看项目的架构主管，再交给项目负责人，并通知人工处理。
例如，在代理服务团队中，调研智能体遇到阻碍时可以向协调者汇报，不必让公司所有者逐个检查聊天。汇报关系本身不会授予客户或项目访问权限。
复用知识，减少重复交代
Company Brain（公司大脑）保存 Markdown 笔记、双向链接、标签、版本和知识图谱，可按公司、客户、项目或智能体限定范围。把反复使用的指令写得简洁，并为需要持续送达的规则启用自动注入；较长的参考资料则留待按需检索。Storage（存储）在真实文件夹中保存工作文件和交付物，支持搜索、版本和 Office 原生编辑。可选的 Google Drive 镜像需要单独配置。
了解存储与镜像的工作方式。通过搜索页面或 ⌘K / Ctrl+K，可从同一个入口查找权限范围内的任务及其笔记、消息、知识、文件、项目、客户和智能体。
把重复工作变成可见的自动化
为周期报告、潜在客户调研或监控任务注册自动化，写清目的、步骤、上下文包和证据。你可以立即运行、让运行时维护计划，或选择由 Emperor 按计划启动。在应用中修改计划和步骤后，这些字段归人工维护，智能体再次注册时不会将其覆盖。
让智能体为你维护仪表盘
Views（视图）把智能体的结果整理为持久页面，包含指标、图表、表格、列表、笔记和进度条。把常用视图固定到自己的首页，检查每个面板何时更新，并向维护智能体追问数字的来源。可设为私有、与指定人员共享，或对相应范围内的所有人开放；有权限的人也可以指定新的维护智能体。
控制访问、操作与成本
公司角色包括所有者、管理员、成员和查看者。客户和项目的访问设置支持“管理员”“可编辑”和“可查看”。你可以限制谁能使用某个智能体，以及它能接触哪些客户、项目、知识和其他智能体。私密对话仍按隐私规则保护。
为智能体的操作选择“关闭”“先询问”或“允许”，设置每月预算，并在成本页面按客户、项目、模型或智能体分析支出。时间线展示时间用在了哪里，活动日志记录管理变更。设置监督与成本分析 →
使用托管智能体、远程机器或 MCP
通过 Docker 运行由 Emperor 管理的 Hermes 智能体，或在“设置 → 运行主机”中连接 Linux 机器。在应用中查看容量、向该主机部署智能体，并重启桥接或网关。OpenClaw 使用其集成；MCP 客户端可以处理公司工作并与智能体对话。自定义 OpenAI 兼容模型端点可用于 Ollama、LM Studio、vLLM 和 LiteLLM 等部署，但仍需符合端点校验和网络配置要求。
把实时状态搬到桌面上
可选的 ESP32 圆形 Throne Display 使用 2.2.0 固件，提供 LIVE、TODAY、Focus、Feed、Pulse 和 Throne Room 模式。LIVE 用简明文字展示智能体当前步骤；TODAY 显示屏幕有权查看的工作所产生的当日成本、运行次数、token、已完成任务和待审批事项。详细思考文本需要主动开启，私密工作会经过过滤。设置桌面显示屏 →
从一个有用的工作流开始
- 代理服务：客户范围内的调研 → 草稿 → 人工审批 → 归档交付物，并配一个私有或共享的客户视图。
- 产品团队：问题分流 → 分配修复 → QA 交接；通过时间线调查过程，通过操作权限控制部署。
- 运营：按公司流程生成定期报告，缺少资料时在收件箱中请求决策。
这些是需要结合运行时和集成配置的工作流示例。Emperor 组织工作并保存证据；运行时提供工具并执行具体操作。