将文件产出保存到正确的 Storage 文件夹，关联任务，明确正式交付物并验证读者访问权。Company Brain 保存可复用规则，视图提供当前摘要，两者都不能替代原文件与任务证据。
执行前定义交付物
客户分析任务应说明文件类型、报告周期、需要的来源链接以及最终存放位置。只说“分析数据”，会让执行者猜测你需要聊天摘要、电子表格还是可下载报告。
将验收标准写入任务。如果别人会使用文件，先明确他重现某个数字或理解限制需要什么。清晰简报能减少因交付形式不对而产生的修订。
选择稳定的文件夹和名称
使用读者能够识别、且执行者有权使用的客户／项目文件夹。名称包含用途和周期，而不是只有作者才懂的时间戳。
EmperorClaw Storage 提供真实文件夹和文件记录。搜索帮助检索，一致的归档规则也能帮助人与智能体。把可复用规则放入 Company Brain，并链接已批准的示例。
把文件连接到任务过程
任务应指向产出文件、输入来源和结果摘要，说明未验证内容或缺失数据。不要把唯一链接留在临时终端输出中。
多步骤流程中，区分调研证据和最终交付物。审核者应能打开最终报告，并沿来源链接回到相关工作，而不是猜测哪个中间文件获得了验收。
让最终版本明确
使用产品中的正式版本／版本信息，加上清楚的交接说明，指出已接受的交付物。避免多个互不相关的上传都叫“最终版”。修订影响结果时，关联到同一工作记录并说明变化。
Office 原生编辑和预览能帮助审阅支持的格式，但应验证保存后的输出，不能假设预览就证明全部公式、布局或外部链接正确。使用与格式相适应的编辑器和文件工具。
测试读者，而不仅是作者
- 以预期审核者身份打开文件。
- 确认其客户与项目访问权正确。
- 检查受限身份无法找到其他客户的文件。
- 核实任务链接指向预期版本。
- 文件要对外发送时，单独审核发送请求。
能在 Emperor 打开文件，不代表自动获得独立 Google Drive 账户或其他外部副本的访问权。交付流程应明确这些权限。
理解可选镜像
Google Drive 镜像是可选配置，并非默认存储引擎。明确哪个副本是权威版本，以及已配置流程如何处理更新和冲突。用于客户交付前先用无害文件测试。
不要为解决检索问题向智能体提供底层存储凭据。使用文档中的 Storage 功能，将服务商密钥保留在支持的配置中。共享视图可汇总文件状态，真正的交付物仍保存在 Storage。
从另一个人的角度验收文件
完成一个小任务，再请同事不依赖你的聊天历史找到并检查最终结果。如果他能确定已验收文件、来源与限制，交接就在有效运行。结合 Storage 与 Drive 指南和共享知识流程，让这种做法可以复用。